Folha de pagamento
Apuração mensal de salários, descontos, adicionais, encargos e informações trabalhistas.
Departamento Pessoal
Departamento Pessoal para empresas que precisam de segurança trabalhista
Folha de pagamento, admissões, férias, encargos, eSocial, pró-labore e rotinas trabalhistas com organização e acompanhamento técnico.
O Departamento Pessoal vai muito além de calcular folha. Ele ajuda a empresa a manter vínculos trabalhistas organizados, obrigações em dia, encargos conferidos e decisões mais seguras sobre funcionários, sócios, jornadas e custos trabalhistas.
Rotina acompanhada
FolhaSalários, descontos e encargos.
AdmissõesDocumentos, prazos e cadastros.
eSocialEventos e obrigações trabalhistas.
JornadasHoras, escalas e adicionais.
Departamento Pessoal não é apenas fechar folha no fim do mês
Uma rotina trabalhista segura exige atenção a admissões, contratos, jornadas, férias, afastamentos, encargos, eSocial, FGTS, INSS, pró-labore, benefícios e documentos obrigatórios.
Quando essas rotinas não são acompanhadas com cuidado, a empresa pode enfrentar atrasos, inconsistências, custos inesperados, riscos trabalhistas e dificuldade de gestão.
Admissões e desligamentos
Organização dos documentos e prazos para entrada e saída de colaboradores.
eSocial e obrigações
Envio e acompanhamento das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
Segurança trabalhista
Rotinas preventivas para reduzir riscos e manter a empresa mais organizada.
Quando sua empresa deve revisar a rotina trabalhista?
Alguns sinais indicam que o Departamento Pessoal precisa de mais acompanhamento e organização.
A empresa contratou ou vai contratar funcionários
Contratações exigem documentos, prazos, cadastro e orientação inicial.
Há dúvidas sobre o custo real de um empregado
Salário, encargos e provisões precisam ser avaliados antes da decisão.
A folha apresenta variações sem explicação clara
Oscilações devem ser conferidas para evitar ruídos e inconsistências.
Férias, afastamentos ou rescisões geram insegurança
Eventos trabalhistas exigem atenção a prazos e documentos.
A jornada de trabalho não está bem controlada
Controle de ponto e horários impacta horas extras e adicionais.
Existem horas extras, banco de horas ou escalas
Rotinas de jornada precisam estar bem registradas e orientadas.
Pró-labore dos sócios não foi revisado
Remuneração dos sócios pode impactar INSS, contabilidade e organização.
A empresa não sabe se os encargos estão corretos
FGTS, INSS e demais encargos devem ser acompanhados mensalmente.
O eSocial apresenta pendências ou alertas
Eventos e inconsistências precisam ser tratados com organização.
O empresário não recebe orientação preventiva
A rotina trabalhista precisa apoiar decisões antes que os problemas apareçam.
Ferramenta gratuita Hares
Simule o custo aproximado de um funcionário
Antes de contratar ou revisar a estrutura da equipe, utilize o Simulador de Custo Trabalhista da Hares para estimar salário, encargos, provisões e impacto mensal da contratação.
O que pode ser acompanhado no Departamento Pessoal?
A rotina pode envolver diferentes frentes, conforme a estrutura da empresa, seus colaboradores e seus sócios.
Admissão de funcionários
Organização documental, cadastro, prazos e informações necessárias para início do vínculo.
Folha de pagamento
Processamento mensal de salários, descontos, adicionais, pró-labore e encargos.
Férias
Controle de períodos aquisitivos, concessivos, avisos, recibos e prazos legais.
Rescisões
Apuração de verbas rescisórias, prazos, documentos e orientações para desligamentos.
eSocial
Envio e acompanhamento dos eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais.
FGTS e INSS
Conferência de encargos, guias e informações relacionadas à folha.
Jornada e ponto
Orientações sobre controle de jornada, horas extras, escalas, banco de horas e adicionais.
Pró-labore e sócios
Organização da remuneração dos sócios, INSS, retiradas e impactos trabalhistas/previdenciários.
Como funciona o acompanhamento trabalhista da Hares
Um processo organizado para manter a rotina trabalhista mais clara, previsível e acompanhada.
1
Organização inicial
Levantamento de dados da empresa, colaboradores, sócios, jornada, benefícios e rotinas atuais.
2
Processamento mensal
Apuração da folha, encargos, pró-labore, recibos, guias e obrigações relacionadas.
3
Conferência e orientação
Validação de informações, prazos e pontos de atenção antes do fechamento.
4
Suporte contínuo
Acompanhamento de dúvidas, admissões, férias, desligamentos e mudanças na rotina trabalhista.
Segurança técnica
Rotinas trabalhistas exigem cuidado técnico
A Hares orienta as rotinas de Departamento Pessoal com foco em organização, prazos, documentos e segurança. Cada situação deve ser avaliada conforme contrato de trabalho, jornada, função, remuneração, legislação aplicável, convenção coletiva e realidade da empresa.
Ferramentas que podem ajudar sua empresa
A Hares disponibiliza ferramentas gratuitas para apoiar decisões relacionadas a contratação, regularidade e organização empresarial.
Quer organizar o Departamento Pessoal da sua empresa?
Se sua empresa possui funcionários, pretende contratar ou precisa revisar folha, jornada, férias, encargos, eSocial ou pró-labore, a Hares pode ajudar a organizar a rotina trabalhista com mais segurança.