Transparência
Informar de forma clara as finalidades de uso dos dados pessoais.
LGPD e Proteção de Dados
Política de Privacidade e Proteção de Dados
Transparência sobre como a Hares Contabilidade trata dados pessoais recebidos por seus canais digitais e institucionais.
A Hares Contabilidade valoriza a privacidade, a segurança das informações e o tratamento responsável de dados pessoais. Esta Política explica, de forma clara, quais dados podem ser coletados, para quais finalidades podem ser utilizados e quais direitos podem ser exercidos pelos titulares, conforme a legislação aplicável.
Compromisso institucional
Privacidade com responsabilidade e clareza
A Hares busca observar a legislação aplicável, adotar medidas razoáveis de segurança e tratar dados conforme finalidades legítimas e necessárias.
LGPD
Canais oficiais
Direitos do titular
Uso responsável
Privacidade e dados pessoais exigem responsabilidade
No atendimento contábil, fiscal, trabalhista, empresarial e consultivo, podem ser tratados dados pessoais, documentos, informações financeiras, fiscais, societárias, trabalhistas e cadastrais necessários para análise, orientação, cumprimento de obrigações legais e prestação dos serviços solicitados.
A Hares busca tratar essas informações com finalidade definida, necessidade, transparência, segurança e responsabilidade, observando a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD, quando aplicável.
Segurança
Adotar medidas razoáveis para proteger informações recebidas pelos canais oficiais.
Finalidade
Utilizar dados conforme a demanda, atendimento, obrigação legal ou serviço solicitado.
Direitos do titular
Permitir que titulares solicitem informações sobre seus dados pelos canais indicados.
Quais dados pessoais podem ser tratados?
A Hares pode tratar dados pessoais conforme a interação realizada pelo titular, cliente, representante, sócio, colaborador, interessado ou visitante do site.
Nome
CPF
RG ou documento de identificação
E-mail
Telefone/WhatsApp
Endereço
Cidade e UF
Dados de empresa vinculada
CNPJ
Cargo ou função
Informações enviadas por formulários
Mensagens enviadas por WhatsApp, e-mail ou canais digitais
Documentos fiscais, contábeis, trabalhistas ou empresariais
Informações para abertura de empresa
Informações para IRPF
Dados necessários para diagnósticos, checklists e ferramentas
Informações técnicas de navegação, quando houver cookies ou ferramentas de medição
A coleta pode variar conforme o tipo de solicitação, serviço, formulário, ferramenta ou atendimento realizado.
Dados sensíveis
Alguns documentos podem conter informações sensíveis
Em algumas situações, a Hares pode receber documentos ou informações que contenham dados pessoais sensíveis, especialmente em rotinas trabalhistas, previdenciárias, fiscais, declarações de imposto de renda, documentos médicos, dependentes, afastamentos, benefícios ou obrigações legais.
Esses dados devem ser tratados apenas quando necessários para a finalidade informada, cumprimento de obrigação legal, execução de serviço solicitado ou outra hipótese admitida pela legislação aplicável.
Para quais finalidades os dados podem ser utilizados?
O tratamento pode ocorrer conforme a solicitação, o serviço contratado, a obrigação legal envolvida e os canais utilizados.
Atendimento e comunicação
Responder solicitações, mensagens, contatos, dúvidas e demandas enviadas pelos canais oficiais.
Prestação de serviços contábeis
Executar rotinas contábeis, fiscais, trabalhistas, societárias, tributárias e empresariais.
Cumprimento de obrigações legais
Atender obrigações perante órgãos públicos, sistemas governamentais, Receita Federal, prefeituras, juntas comerciais e demais entidades quando aplicável.
Análises e diagnósticos
Avaliar informações enviadas em checklists, diagnósticos, simuladores e ferramentas da Hares.
Contratos e relacionamento
Formalizar propostas, contratos, atendimentos, relacionamento com clientes e prestação de serviços.
Segurança e prevenção
Proteger informações, prevenir fraudes, registrar solicitações e manter histórico de atendimento quando necessário.
Comunicação institucional
Enviar informações relacionadas a serviços, orientações, avisos ou comunicações da Hares, quando aplicável.
Melhoria de atendimento
Aprimorar processos internos, organização de solicitações e experiência de atendimento.
Bases legais para tratamento de dados
O tratamento de dados pessoais pode ocorrer com fundamento em bases legais previstas na legislação aplicável, conforme a finalidade e o contexto da interação.
Cumprimento de obrigação legal
Quando o tratamento for necessário para atender exigências legais, fiscais, contábeis, trabalhistas ou regulatórias.
Execução de contrato
Quando os dados forem necessários para proposta, contratação, atendimento ou execução de serviços solicitados.
Consentimento
Quando o titular autorizar o uso de dados para finalidade específica, quando aplicável.
Exercício regular de direitos
Quando necessário para processos administrativos, judiciais ou defesa de interesses legítimos.
Interesse legítimo
Quando aplicável, para atividades legítimas da Hares, respeitando direitos e expectativas dos titulares.
Proteção ao crédito ou prevenção
Quando aplicável, conforme a legislação e a finalidade da operação.
A base legal pode variar conforme o tipo de dado, finalidade, documento, serviço ou obrigação envolvida.
Com quem os dados podem ser compartilhados?
A Hares pode compartilhar dados pessoais quando necessário para atendimento, prestação de serviços, cumprimento de obrigações legais, execução contratual ou uso de sistemas e canais necessários à rotina contábil.
Órgãos públicos
Receita Federal
Prefeituras
Secretarias de Fazenda
Juntas Comerciais
Conselhos profissionais
Instituições financeiras, quando solicitado pelo cliente
Sistemas contábeis, fiscais e trabalhistas
Plataformas digitais de atendimento
Prestadores técnicos de suporte
Assessoria jurídica ou especializada, quando necessária e autorizada
Demais entidades necessárias ao cumprimento de obrigações ou serviços solicitados
O compartilhamento deve observar a finalidade da demanda, a legislação aplicável e a necessidade do serviço.
Cookies e tecnologias de navegação
O site da Hares pode utilizar cookies e tecnologias semelhantes para funcionamento técnico, melhoria de navegação, segurança, análise de acesso e, quando aplicável, medição de desempenho ou campanhas.
Detalhes sobre tipos de cookies, finalidades e formas de gerenciamento devem ser consultados na Política de Cookies da Hares.
Ver Política de CookiesArmazenamento e segurança das informações
A Hares adota medidas razoáveis de segurança, organização e controle para proteger dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, uso indevido, alteração, divulgação indevida ou tratamento inadequado.
Apesar dos cuidados adotados, nenhum sistema físico ou digital é absolutamente imune a riscos. Por isso, recomenda-se que clientes e usuários também utilizem canais oficiais, enviem documentos com identificação adequada e evitem encaminhar informações por meios não autorizados.
Uso de canais oficiais
Controle de acesso
Organização documental
Orientação interna
Uso de sistemas de apoio
Limitação de acesso conforme necessidade
Registro de solicitações
Medidas preventivas de segurança
Por quanto tempo os dados são mantidos?
Os dados pessoais podem ser mantidos pelo tempo necessário para cumprir as finalidades informadas, obrigações legais, regulatórias, fiscais, contábeis, trabalhistas, contratuais, exercício regular de direitos ou outras hipóteses admitidas pela legislação.
Após o término da finalidade ou prazo legal aplicável, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos quando houver obrigação ou justificativa legal para conservação.
Direitos dos titulares de dados
Nos termos da legislação aplicável, o titular pode solicitar informações sobre o tratamento de seus dados pessoais.
Confirmação da existência de tratamento
Acesso aos dados
Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
Informação sobre compartilhamento
Revogação de consentimento, quando aplicável
Eliminação de dados tratados com consentimento, quando aplicável
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade
Oposição ao tratamento, quando cabível
Demais direitos previstos na legislação aplicável
O atendimento da solicitação poderá depender de validação de identidade, análise do pedido, obrigações legais e prazos aplicáveis.
Como solicitar informações sobre seus dados?
Para dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relacionados a dados pessoais, o titular pode entrar em contato pelos canais oficiais da Hares.
Canal de privacidade: contato@harescontabilidade.com.br
WhatsApp principal: (67) 99864-5685
Endereço: Rua Alagoas, 956 – Jardim dos Estados – Campo Grande/MS – CEP 79020-121
Ao realizar uma solicitação, informe nome completo, documento de identificação, empresa relacionada quando houver, meio de contato e descrição clara do pedido.
Responsabilidade no envio de informações
Ao enviar informações para a Hares, o usuário, cliente ou representante declara que os dados fornecidos são verdadeiros, atualizados e encaminhados com autorização quando envolver terceiros, sócios, colaboradores, dependentes ou representantes.
Enviar documentos legíveis
Usar canais oficiais
Identificar empresa ou pessoa relacionada
Não enviar dados de terceiros sem autorização
Informar o contexto da solicitação
Comunicar alterações relevantes
Evitar envio de informações desnecessárias
Atualizações desta Política
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças nos serviços, canais, ferramentas, legislação, orientações de autoridades competentes ou processos internos da Hares.
A versão publicada no site será considerada a versão vigente.
Última atualização: julho de 2026.
Segurança institucional
Proteção de dados exige cuidado contínuo
A Hares busca tratar dados pessoais com responsabilidade, transparência e segurança, mas a proteção de informações depende também da colaboração dos usuários, clientes e representantes no envio correto, necessário e seguro dos documentos.
Esta Política tem finalidade informativa e institucional, não substituindo contratos, termos específicos, obrigações legais ou orientações personalizadas aplicáveis a cada caso.
Precisa falar com a Hares sobre privacidade ou dados pessoais?
Entre em contato pelos canais oficiais para solicitar informações, esclarecer dúvidas ou encaminhar pedidos relacionados ao tratamento de dados pessoais.